En stärkt ledning kan vara nyckeln till engagerade team

Varför en stärkt ledning är så viktigt

En välfungerande ledning har en direkt inverkan på anställdas engagemang, produktivitet och allmänna välmående. I en undersökning gjord av Gallup, rapporterade en av fem anställda att de kände sig ensamma, arga eller ledsna under mycket av föregående dag, och fyra av tio kände mycket stress 2023. Med ett starkt ledarskap kan dessa negativa känslor hanteras, vilket kan leda till en mer harmonisk och produktiv arbetsmiljö.

Engagerade ledare fungerar som navet i organisationen, där deras närvaro och stöd kan minska känslor av ensamhet, ilska och sorg inom teamet. De har en unik möjlighet att påverka varje individs arbetsupplevelse genom att skapa en inkluderande och stödjande miljö. En stark ledning tar itu med både de emotionella och praktiska utmaningarna som anställda möter, vilket i sin tur bidrar till ett mer engagerat och positivt arbetsklimat.

Distans- och hybridarbete har också förändrat dynamiken i arbetsmiljön. Många anställda arbetar nu isolerade från sina hem, vilket kan leda till en känsla av isolering och brist på samhörighet. En stark ledning spelar en avgörande roll i att upprätthålla kommunikation, gemenskap och engagemang, även när inte alla är fysiskt närvarande på arbetsplatsen. Genom virtuella möten, regelbundna uppdateringar och personliga incheckningar kan ledare säkerställa att alla medarbetare känner sig inkluderade och värderade, oavsett var de befinner sig.

De många hattarna en chef bär

En chef bär många hattar och ansvarar för en rad olika uppgifter som kräver både bred och djup kompetens. De genomför ledningsinitiativ, följer kund- och produktbehov, övervakar tid och kostnader, hanterar prestationer och tränar sina team. Dessa ansvarsområden kräver en balans mellan strategisk tänkande och praktisk genomförande, vilket gör chefsrollen både komplex och varierad.

Vikten av chefsrollen som teamets inspiratör och motivator är särskilt framträdande. En chef måste kunna tända gnistan av motivation hos sina anställda och hjälpa dem att nå sina individuella och gemensamma mål. Detta kräver inte bara tekniska färdigheter utan också en djup förståelse för mänsklig psykologi och emotionell intelligens. Att vara en god lyssnare, visa empati och erbjuda stöd är oumbärliga delar av denna roll.

En jämförelse mellan coachande och administrativa ansvarsområden i chefsjobbet visar på behovet av balans. Administrativa uppgifter, som budgethantering och tidsplanering, är nödvändiga för verksamhetens funktion, men det är de coachande ansvarsområdena som verkligen kan lyfta ett team. Genom löpande samtal och feedback kan chefer hjälpa sina anställda att växa och utvecklas, vilket i sin tur främjar engagemang och lojalitet. Det är viktigt att företag erkänner värdet av dessa coachande insatser och stödjer chefer i att utföra dem effektivt.

Behovet av en skiftning mot löpande samtal och feedback är tydligt i dagens snabbföränderliga arbetsmiljö. Traditionella prestationsutvärderingar en gång per år räcker inte längre för att hålla teamet engagerat och motiverat. Genom regelbundna check-ins kan chefer ge direkt och konstruktiv feedback, fira framgångar och snabbt adressera eventuella problem. Detta löpande utbyte skapar en kultur av ständigt lärande och förbättring, där varje medarbetare känner att deras bidrag värdesätts och att deras utveckling är en prioritet.

Siffror som talar - tillståndet bland dagens ledare

Den nuvarande situationen bland ledare framgår tydligt i Gallups undersökningsresultat, där endast tre av tio ledare globalt är engagerade i sina jobb. Detta är en anledning till oro, då ledarnas engagemang har en direkt inverkan på hela teamets produktivitet och välmående. Gallups meta-analys av mer än 200 000 team lett av ledare visade att team med mer engagerade ledare producerar högre kvalitet och kvantitet av arbete, upplever mer positiva känslor dagligen, och har mycket högre andel av dem som frodas i sina liv.

Statistik visar att det finns ett starkt samband mellan chefers och anställdas engagemang på nationell nivå. Länder med en högre procentandel engagerade ledare har även en högre andel engagerade anställda i allmänhet. Detta pekar på vikten av att inte bara fokusera på underordnades prestationer, utan också på de som leder dem.

Även om ledarskapsengagemang globalt är lågt, är det ändå högre än icke-ledares engagemang. Ledare tenderar att ha högre ersättning och social status, vilket kan bidra till en viss nivå av engagemang. Dock rapporterar en större andel av ledarna att de känner ilska, sorg och oro dagligen, och de upplever lika mycket stress och ensamhet som icke-ledare. Denna paradox belyser behovet av att också fokusera på ledarnas mentala hälsa och arbetsvillkor.

Det finns också en stor oro kring att ledare är mer benägna än de de leder att söka efter nya jobbmöjligheter. Detta kan påverka kontinuiteten och stabiliteten i teamet negativt. För att vända denna trend behöver företag utveckla strategier som gör chefsrollen mer engagerande och uppfyllande, vilket i sin tur kan minska ledarnas benägenhet att lämna sina positioner.

Chefernas välmående sätter tonen

För att öka teamens engagemang bör företag prioritera chefers mentala hälsa. En ledare som mår bra har större möjlighet att skapa en positiv arbetsmiljö som främjar engagemang och produktivitet. När chefer känner sig stödjande och uppskattade, blir de bättre på att i sin tur stötta och uppmuntra sina team. 

Företag kan göra chefsrollen mer förenklad och trivsam genom att minska byråkratin och administrativa bördor, vilket ger ledare mer tid och energi att fokusera på relationer och teamutveckling. Att erbjuda regelbunden utbildning och coachning för chefer är också en viktig del av detta, så att de kan utveckla sina ledarskapsfärdigheter och anpassa sig till förändrade arbetsvillkor.

Företag kan också skapa en kultur av öppen kommunikation där ledare känner sig trygga att uttrycka sina egna behov och utmaningar. Detta kan innebära att erbjuda flexibla arbetstider, tillgång till mentala hälsotjänster och möjligheter till professionell utveckling. Genom att ta hand om sina ledare, säkerställer företag att dessa ledare har de verktyg och resurser de behöver för att skapa starka, engagerade team.Gå från att söka till att bli funnen

Att positionera sitt företag som en attraktiv arbetsgivare innebär att arbeta proaktivt för att bli funnen av potentiella kandidater istället för att enbart söka efter dem. Genom att vara aktiv på sociala medier kan HR skapa en image som attraherar passiva jobbsökande – personer som inte aktivt söker jobb men som kan vara öppna för nya möjligheter.

Detta innebär att dela med sig av företagets framgångar, kulturella värden och anställdas upplevelser. Enligt undersökningar är företagskulturen ofta en av de viktigaste faktorerna för jobbsökande när de överväger nya karriärmöjligheter. Genom att presentera detta på sociala medier kan företag dra till sig talanger som delar deras värderingar och ambitioner.

Photo by Switch Game

Strategier för att välja och utveckla ledare

Att välja rätt chefer är alltså viktigt för att skapa en stark och engagerad arbetsplats. Företag bör fokusera på att hitta kandidater som inte bara har tekniska färdigheter utan också en naturlig förmåga att coacha och bygga relationer. En chef bör kunna se varje medarbetares unika styrkor och hjälpa dem att realisera sin fulla potential.

En metod företag kan använda är strukturerade intervjuer som bedömer både ledarskapsförmåga och kulturell passform. Att involvera nuvarande teammedlemmar i urvalsprocessen kan också hjälpa till att identifiera kandidater som har rätt kombination av färdigheter och personlighetsdrag.

För att utveckla chefer för dagens arbetsmiljö är kontinuerlig utbildning och utveckling ett måste. Ledarutvecklingsprogram som fokuserar på emotionell intelligens, konfliktlösning och kommunikationsfärdigheter kan vara särskilt värdefulla. Dessutom bör företag erbjuda skräddarsydda träningsprogram som tar hänsyn till de specifika utmaningar och möjligheter som deras bransch och arbetsmiljö innebär.

Företag bör också främja en kultur av livslångt lärande, där chefer uppmuntras att ständigt förbättra sina färdigheter och kunskaper. Detta kan innebära regelbundna workshops, tillgång till utbildningsresurser och möjligheten att delta i konferenser och nätverksevenemang.

Fallstudier av framgångsrika ledningsförstärkningar

Många företag har lyckats med att engagera sina ledare och därigenom förbättra hela organisationen. Ett exempel är ett globalt teknikföretag som genomförde ett omfattande ledarutvecklingsprogram. De fokuserade på att skapa en stark kultur av öppen kommunikation och inkluderande ledarskap, vilket resulterade i en märkbar ökning av både chefers och anställdas engagemang.

Strategier som dessa företag använt inkluderar regelbundna workshops i emotionell intelligens, implementering av mentorskapsprogram och erbjuda möjligheter för ledare att engagera sig i professionella utvecklingskurser. Dessutom har de infört mer frekventa och strukturerade feedbackprocesser som hjälper chefer och deras team att kontinuerligt förbättra sina prestationer.

Ett annat exempel är en framstående konsultfirma som har lyckats öka välbefinnandet hos sina chefer genom att erbjuda dem flexibla arbetsarrangemang och tillgång till mentala hälsotjänster. De har också investerat i teknik som förenklar administrativa uppgifter, vilket ger chefer mer tid att fokusera på coaching och teamutveckling.

Dessa företags åtgärder visar att för att stärka ledningen krävs både strategisk planering och kontinuerligt stöd. De bästa organisationerna prioriterar att skapa en positiv organisationskultur med början i ledarnas kvalitet och investerar tid och resurser i att utveckla effektiva och inspirerande ledare.

Några råd till den blivande ledaren

Till den som aspirerar på en ledarroll finns det några grundläggande råd och personliga tankar att ta till sig. För det första, förstå att ledarskap handlar om mer än bara att nå mål och driva resultat. Det är också en resa av personlig utveckling och en möjlighet att påverka andra positivt. En bra ledare är någon som prioriterar sina medarbetares välmående lika mycket som deras prestationer.

Reflektera över egna styrkor och svagheter. Vad är det som driver dig? Hur kan du använda dina unika färdigheter för att lyfta andra? Att ha en tydlig självinsikt och en vilja att lära är avgörande för att växa in i en ledarroll.

Förbered dig genom att söka upp utbildningar, mentorskap och erfarenheter som kan berika din förståelse och färdigheter inom ledarskap. Var öppen för feedback och ändringar, och var beredd att anpassa ditt ledarskap baserat på de lärdomar du får längs vägen.

Slutligen, kom ihåg att ett engagerat team börjar med en engagerad ledare. Sträva efter att skapa en arbetsmiljö där varje individ känner sig värderad och inspirerad. Genom att fokusera på att stärka dina egna ledarskapsförmågor kan du hjälpa ditt team att nå nya höjder och bygga en mer sammansvetsad och produktiv arbetsplats.

Photo by Switch Game

En stärkt ledning kan vara nyckeln till engagerade team

• Varför påverkar ledningens engagemang hela teamets produktivitet?

  Sambandet mellan ledningens engagemang och teamets produktivitet är tydligt; ledare som är engagerade i sitt arbete tenderar att skapa en positiv arbetsmiljö som främjar högre kvalitet och kvantitet av arbete inom sina team. Gallups forskning har visat att team med engagerade ledare också oftare har anställda som upplever positiva känslor och är mer nöjda med sitt arbetsliv. Engagerade ledare har dessutom en förmåga att främja personlig utveckling och välstånd bland teammedlemmarna, vilket i sin tur ökar produktiviteten.

• Hur kan företag hantera de ökade stressnivåerna bland anställda som rapporterats 2023?

  För att möta de ökande stressnivåerna kan företag fokusera på att förbättra kommunikationen och stödstrukturen genom ärliga och öppna löpande samtal samt genom att tillhandahålla tillgängliga mentala hälsotjänster. Teamledare bör uppmuntras till att praktisera empatiskt ledarskap och prioritera medarbetares välbefinnande genom att uppmärksamma tecken på stress och agera på dem. Ytterligare åtgärder kan innefatta flexibla arbetstider och program för arbetslivsbalans som kan reducera trycket på anställda.

• Vilka egenskaper bör företag söka efter i potentiella ledare för att stärka ledarskapet inom organisationen?

  Företag bör i potentiella ledare söka efter individer som besitter både tekniska färdigheter och en naturlig förmåga att leda, motivera och bygga starka relationer. Viktiga kvaliteter inkluderar emotionell intelligens, förmågan att ge och ta emot löpande feedback, samt en autentisk önskan att bidra till teammedlemmarnas personliga och yrkesmässiga utveckling. Strukturerade intervjuer som utvärderar dessa kompetenser blir alltmer nödvändiga i rekryteringsprocessen.

• På vilket sätt kan organisationer minska byråkratin för att stärka ledningen och öka deras välmående?

  För att stärka ledningen och öka deras välmående kan organisationer fokusera på att minska byråkratin genom att effektivisera administrativa processer och förenkla rapporteringskrav. Investeringar i teknik som automatiserar rutinmässiga arbetsuppgifter kan frigöra tid för ledare att engagera sig mer i direkta medarbetarinteraktioner och ledarskapsutveckling, vilket leder till en förenklad och mer värdeskapande chefsroll.

• Vilka konkreta åtgärder kan företag vidta för att förbättra ledarnas engagemang och förhindra jobbyte?

  För att förbättra ledarnas engagemang och förhindra jobbyte kan företag satsa på personlig och professionell utveckling genom riktade ledarskapsutbildningar och mentorskapsprogram. Genom att göra karriärvägar tydliga och ge uppskattning och erkännande för väl utfört arbete kan företag skapa en uppmuntrande miljö där ledare får möjlighet att växa och känna sig uppskattade. Det är också nödvändigt att främja en kultur där ledare får tillräckligt med tid för reflektion och återhämtning för att undvika utbrändhet och hjälpa dem att hålla motivationen på en hög nivå.