Intervjufrågor - konsten att ställa rätt fråga

Bättre rekrytering med rätt intervjufrågor

Den som bemästrar konsten att ställa rätt intervjufrågor skapar en öppen dialog och grunden för en framgångsrik rekrytering. Rätt frågor underlättar för kandidaterna att öppna upp och ger rekryteraren en bättre förståelse för vem personen verkligen är. Det är avgörande att skapa en miljö som främjar ärliga och genomtänkta svar. Traditionella frågor som "Berätta om dig själv" tenderar att resultera i förberedda och opersonliga svar. Det innebär att man som rekryterare missar chansen att verkligen lära känna kandidaten.

Att våga ställa nya, fräscha frågor kan skilja agnarna från vetet i sökandet efter den rätta kandidaten. Ett öppet sinne och nyfiken inställning hjälper rekryterare att hitta de där svaren som verkligen belyser en kandidats kompetens, personlighet och potential.

Bortom "Berätta om dig själv"

Klichéfrågor är inte bara tröttsamma för kandidaten - de berövar även rekryteraren värdefull information. En effektiv intervju börjar med att man skräddarsyr frågorna så att de avslöjar kandidatens genuina förhoppningar och drivkrafter. Istället för den trötta gamla frasen "Berätta om dig själv", varför inte inleda med "Vilka förhoppningar har du på den här intervjun?" Denna förändrade infallsvinkel uppmuntrar kandidaten att tala om sina förväntningar och önskemål, vilket direkt ger en mer personlig och relaterbar inblick.

Att skapa ett samtal snarare än en förhörssituation gör att rekryterarna kan bättre uppskatta kandidatens autentiska jag och det de verkligen strävar efter i sin karriär.

Från motivation till personlig insikt

För att undvika förutsägbara svar är det effektivt att svänga fokus från vad som motiverar, till vad som inte gör det. Frågan "Har du någon gång känt dig omotiverad på jobbet? Varför?" kan avslöja djupare lager av en persons karaktär. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar till ärlighet och självinsikt och ger rekryteraren värdefull information om kandidatens arbetsmoral och engagemang.

När man frågar om personlig utveckling snarare än att be kandidaten lista sina svagheter, lär man sig mer om deras förmåga till självförbättring. Denna typ av frågor uppmuntrar en kultur där kontinuerligt lärande och personlig utveckling värderas högt.

När svagheten blir en styrka

En av de mest genomskinliga och minst produktiva frågorna är den om personens svagheter. En mer genomtänkt fråga skulle kunna vara "Vilka egenskaper hos dig själv jobbar du på att förbättra?" vilket bygger på självreflektion och främjar en diskussion kring personlig utveckling. Genom att ge utrymme för kandidaten att reflektera över sina egna utvecklingsområden, får rekryteraren se hur kandidaten tar ansvar för sin tillväxt och hanterar utmaningar.

En sådan fråga kan också leda till att kandidaten berättar om hur de har tagit sig igenom tidigare problem, vilket kan vara en indikator på ihärdighet och kapacitet att hantera framtida utmaningar.

Stress och komplimanger på arbetsplatsen

Att förstå hur en kandidat hanterar stress och vad som ger dem känslan av uppskattning är centralt för att veta hur de kommer att hantera arbetslivets krav. Klassiska frågor som "Hur hanterar du stress?" är ofta förberedda och erbjuder inte mycket insikt. En specifik fråga som "Vad gör dig stressad och orolig på jobbet och varför?" kan avslöja mycket mer om hur kandidaten agerar under press.

Likaså kan man fråga "Vilken är den bästa komplimangen du kan få på jobbet?" för att upptäcka vad som verkligen motiverar en person och huruvida detta stämmer överens med företagets kultur.

Att diskutera misstag på ett uppbyggligt sätt

Även om det kan vara svårt, är det värt att utforska hur en kandidat hanterar misstag och lär sig av dem. Taktiska frågor som "Kan du ge ett exempel på ett misstag du har gjort och vad lärde du dig från det?" kan ge rekryteraren insikter om kandidatens förmåga att lära av erfarenheter och att tillämpa dessa lärdomar för framtida förbättringar. Detta ger en bild av en person som är beredd att växa och inte räds att ta sig an utmaningar.

Photo by Sora Shimazaki on Pexels


Vad innebär framgång för kandidaten?

Frågan om framgång är avgörande i en intervju och bör anpassas för att få insikt i en persons individuella drivkraft och ambitioner. Istället för att be kandidaten spåna om var de ser sig själva om fem år, vilket ofta blir en förutsägbar övning i att säga rätt saker, är det mer givande att fråga "Vad innebär framgång för dig och hur vet du om du är framgångsrik i ditt jobb?" Denna fråga placerar kandidaten i sin egen kontext och uppmuntrar konkret reflektion om vad som faktiskt är viktigt för dem i deras arbeten.

Jakt på den perfekta upplevelsen

I intervjusituationer brukar man också försöka förstå varför kandidaten sökte jobbet till att börja med. Men istället för att hemfalla åt frågor om varför kandidaten vill jobba just hos detta företag, vilket kan resultera i inövade och oärliga svar, är det mer fördelaktigt att utforska kandidatens karriärbehov och önskemål. En öppen fråga som "Vad är du ute efter i din nästa roll som du inte får idag?" ger rekryteraren värdefull information om vad kandidaten värderar i sitt arbete och hur företaget kan bidra till att möta dessa behov.

Perspektiv som förtjänar uppmärksamhet

För att verkligen förstå vad kandidaten kan tillföra företaget är det värt att fråga "Vilka unika erfarenheter och perspektiv tror du att du kan bidra med?" Detta öppnar för en djupare diskussion om kandidatens individuella egenskaper och hur dessa kan berika teamet och företaget som helhet.

Teamdynamik i fokus

Kandidatens förmåga att navigera och bidra till ett team är för de flesta roller en kritisk förmåga. Därför bör man som rekryterare utforska den noggrant under en intervju. Att förstå en kandidats tidigare roll i team och hur de ser på samarbete kan ge viktiga insikter om huruvida de kommer att passa in. En kraftfull fråga kan vara "Beskriv din plats och din roll i de team du har varit del av", vilket ger kandidaten möjligheten att reflektera över hur den hanterar teamdynamik.

Att ställa den avgörande frågan

Förmågan att reflektera över sin egen potential i rekryteringsprocessen är en betydande egenskap hos en kandidat. Avslutningsvis kan rekryteraren därför vända på intervjurollerna och fråga kandidaten "Om du var i min sits, vilken fråga skulle du ställa för att avgöra om du var rätt för det här jobbet? (Och vad är ditt svar på den frågan?)" Detta motiverar kandidaten att tänka strategiskt om sin potential inom företaget och ger rekryteraren en chans att se kandidaten från en ny vinkel.

Att avsluta med introspektion

Avslutningsvis bör man som rekryterare ge kandidaten möjlighet att reflektera och dela med sig av sina egna tankar. Genom att använda spegel-frågor, såsom hur kollegor eller vänner skulle beskriva kandidaten, får rekryteraren värdefull information om kandidatens självbild och förmåga till självutvärdering. Denna övning kan också ge en indikation på kandidatens ambition och deras förmåga att skapa och ställa djupa, meningsfulla frågor.

Hur vi arbetar på
Switch Game

Framgången i att anställa rätt talanger beror till stor del på kvaliteten på de ställda intervjufrågorna. Vår erfarenhet visar att de traditionella metoderna för intervjuer ofta inte räcker till för att fånga upp den unika potentialen och de särskilda egenskaperna hos varje kandidat. Det är därför vi lägger stor vikt vid att utveckla och tillämpa en mer genomtänkt och personlig intervjustrategi.

Vårt fokus ligger på att skapa en dialog där kandidaterna kan uttrycka sig fritt och ärligt. Vi strävar efter att förstå deras individuella motivationer, ambitioner och hur de ser på personlig utveckling. Genom att ställa frågor som ger insikt i kandidaternas beteenden, tankesätt och förmåga att hantera utmaningar, kan vi bättre bedöma deras lämplighet för den position våra uppdragsgivare försöker tillsätta.

Vi på Switch Game inser vikten av att vara innovativa i vårt sätt att rekrytera. Vi förstår att varje kandidat är unik och att en stor del av vårt arbete är att upptäcka och uppskatta just dessa unika egenskaper. Genom att fråga om personliga erfarenheter och framtida ambitioner, inte bara om tekniska färdigheter, kan vi se bortom det uppenbara och hitta rätt person för rätt roll.

Photo by Tima Miroshnichenko on Pexels

Intervjufrågor - konsten att ställa rätt fråga

  • Att undvika förutsägbara intervjufrågor är centralt eftersom dessa tenderar att generera standardiserade svar som inte avslöjar kandidatens verkliga förmågor och personlighet. Genom att ställa unika och tankeväckande frågor kan rekryteraren få en djupare inblick i kandidatens motiv, värderingar och hur de hanterar olika situationer på arbetet, vilket är avgörande för att bedöma kandidatens lämplighet för den aktuella tjänsten.

  • För att inspirera till mer personliga och autentiska svar kan man istället fråga "Vilka förhoppningar har du på den här intervjun?". Detta uppmuntrar kandidaten att dela med sig av sina förväntningar och önskemål och ger rekryteraren möjlighet att förstå kandidatens personliga motivationer samt hur de ser på den potentiella rollen och arbetsgivaren.

  • Genom att fråga "Har du någon gång känt dig omotiverad på jobbet? Varför?" uppmuntras kandidaten att reflektera över tidigare utmaningar och hur de hanterat dessa. Detta ger rekryteraren värdefull information om personens arbetsmoral, engagemang och förmåga att identifiera och adressera faktorer som påverkar deras motivation. Sådan ärlighet och självinsikt kan vara avgörande för att förstå en kandidats sanna karaktär.

  • Genom att fråga "Vilka egenskaper hos dig själv jobbar du på att förbättra?" ger man kandidaten chansen att prata om självreflektion och personlig utveckling. Rekryteraren kan på så vis få en uppfattning om kandidatens vilja och förmåga att växa, vilket är viktigt i en professionell kontext. Det kan även framkomma hur kandidaten tar ansvar för sin egen utveckling och hur de angriper utmaningar.

  • Att direkt fråga "Vad gör dig stressad och orolig på jobbet och varför?" kan avslöja mycket om kandidatens förmåga att hantera press och stressiga situationer. Detta ger rekryteraren insikt i vilka situationer som kan påverka kandidaten negativt och huruvida de har strategier för att effektivt hantera och övervinna stress. Genom specifika och genomtänkta frågor om stresshantering kan rekryteraren också förstå hur kandidaten kommer att passa in i och bidra till företagets arbetsmiljö.

Föregående
Föregående

Fördelarna med mentorskap i din karriärutveckling

Nästa
Nästa

Gig-ekonomin vid rekrytering: en revolution att förhålla sig till