Vad kostar en felrekrytering?
Priset för att missa rätt person
Felrekrytering är något som de flesta företag vill undvika till varje pris. Det handlar om situationer där en nyanställd inte lever upp till förväntningarna, vilket kan bli en kostsam misstag för företaget i fråga. Enligt statistiken kostar en felrekrytering i genomsnitt 700.000 kronor, och denna siffra kan lätt skjuta i höjden för specialist- eller ledande positioner, uppåt flera miljoner kronor. Denna stora investering täcker inte bara lönekostnader, men också tid och resurser till rekryteringsprocessen, onboarding och potentiellt långa uppsägningstider.
Direkta kostnader inkluderar löner, rekryteringsavgifter, och kostnader för annonsering. Men även indirekta kostnader kan bli betydande. Det handlar om förlorad produktivitet, skadat arbetsmoral bland övriga anställda, och risken för att man måste börja om hela rekryteringsprocessen från ruta ett. Att missa rätt person kan också leda till att viktiga projekt försenas eller äventyras, vilket i sin tur innebär förlorade intäkter.
Motverka risken för felrekrytering med en kravprofil
Värdet av att matcha rätt från början
En av de mest effektiva metoderna för att minska risken för felrekrytering är att skapa en väldefinierad kravprofil. En tydlig kravprofil hjälper till att attrahera och identifiera rätt kandidater från start. Genom att specifikt definiera vilka kvalifikationer, färdigheter, och personliga egenskaper som krävs för rollen kan man undvika att slösa tid på kandidater som inte uppfyller kriterierna.
Konsekvenserna av en otydlig kravprofil kan vara förödande. En diffust definierad kravprofil kan resultera i att fel personer söker jobbet, vilket i sin tur leder till högre rekryteringskostnader och förlängd anställningsprocess. För att skapa en bättre kravprofil är det viktigt att involvera fler intressenter i företaget, såsom teamledare och HR-representanter, för att få en bred förståelse för vad som verkligen behövs. Genom att även använda rekryteringsplattformar och analysverktyg kan man få insikter i marknadens trender och på så sätt finjustera kravprofilen ytterligare.
Att gå i "god nog"-fällan
När man står inför tidspress kan det vara frestande att snabbt fylla en position med någon som verkar "god nog". Detta tillvägagångssätt är dock förenat med många risker. Att kompromissa på kvalitet mot tidspress kan leda till fler felrekryteringar, vilket i sin tur ökar de totala kostnaderna för företaget.
Tidspress är ofta en faktor inom rekrytering, men det är viktigt att tänka långsiktigt. Istället för att nöja sig med en medelmåttig kandidat kan man överväga alternativ som temporära lösningar eller att involvera externa rekryteringsföretag som Switch Game, ett företag som hjälper till med hela rekryteringsprocessen. Genom att använda erfarenhet och nätverk kan sådana rekryteringspartners hitta den rätta kandidaten snabbare och effektivare än vad som skulle vara möjligt genom en hastig intern rekrytering.
Photo by Sora Shimazaki on Pexels
HCV:n eller personen bakom
Mjuka värden som en del av ekvationen
En felrekrytering kan ofta härledas till att man fokuserat för mycket på kandidatens CV och för lite på den personliga passformen och de mjuka värdena. Ett imponerande CV kan se bra ut på papper, men det är inte alltid en garanti för att kandidaten kommer att lyckas i sin nya roll eller passa in i företagskulturen. Faktum är att en kandidats personliga egenskaper och kulturella passform ofta är avgörande för en lyckad rekrytering.
Det är viktigt att inkludera bedömning av mjuka värden, som teamwork, kommunikationsfärdigheter, och anpassningsförmåga, i rekryteringsprocessen. Ett sätt att göra detta är genom beteendeintervjuer och rekryteringstester som kan ge en djupare insikt i kandidatens personlighet och arbetsstil. Att nätverka och aktivt söka upp kandidater via LinkedIn och egna kontakter spelar också en viktig roll för att få en mer komplett bild av potentiella anställda.
Att underskatta rekryteringens arbetsinsats
Betydelsen av noggrann planering och genomförande
En framgångsrik rekryteringsprocess kräver noggrann planering och betydande insatser. Många företag underskattar ofta den tid och de resurser som krävs för att utföra en effektiv rekrytering. Detta kan leda till snabba beslut som i sin tur ökar risken för felrekrytering.
Att ha en strukturerad plan och kommunikationsstrategi är avgörande. Rekryteringsprocessen bör inte bara inkludera identifiering och bedömning av kandidater, utan också involvera flera delmoment såsom intervjufaser, återkopplingar och tester. Genom att använda rekryteringsverktyg och analysdata kan man också optimera processen och minska den tid som krävs för att hitta rätt kandidat. För att ytterligare höja noggrannheten och minska risken för felrekrytering bör man dessutom involvera fler medarbetare i bedömningsprocessen och ta in synpunkter från olika delar av företaget.
Onboarding – mer än bara introduktion av arbetsuppgifter
En effektiv onboardingprocess är en annan kritisk faktor för att undvika felrekrytering och säkerställa att en nyanställd snabbt blir produktiv och väl integrerad i företagets kultur. Onboarding handlar om mycket mer än att bara introducera de nya arbetsuppgifterna. En välplanerad onboardingprocess hjälper de nyanställda att förstå företagets vision, värderingar och arbetskultur.
Det är viktigt att onboardingprocessen inte bara är HR:s ansvar. Hela personalstyrkan bör vara inblandad för att skapa en inkluderande och välkomnande arbetsmiljö. Metoder som mentorskap, regelbundna uppföljningssamtal och teamaktiviteter kan bidra till att förankra den nyanställda i företaget och minska risken för att de snabbt vill lämna positionen.
Lösningen: Bli expert på att anställa med Switch Game
Varför erfarenhet och nätverk spelar roll
Att undvika felrekryteringar kräver expertis och ett starkt nätverk. Det är här rekryteringspartners som oss på Switch Game kommer in i bilden. Med vår erfarenhet och breda kontaktnät kan vi hjälpa företag att navigera genom den komplicerade rekryteringsprocessen och identifiera rätt kandidater.
En rekryteringspartner kan vara ett ovärderligt stöd genom hela rekryteringsprocessen och omfatta allt från att skapa kravprofiler till slutliga anställningsbeslut och uppföljning. Genom att investera i en professionell rekryteringsprocess kan företag minska risken för felrekrytering och säkerställa långsiktig framgång.
Photo by Gratisography on Pexels
Vad kostar en felrekrytering?
-
En felrekrytering kostar i genomsnitt 700.000 kronor. Denna siffra kan dock vara betydligt högre för specialist- eller ledande befattningar, där summor kan uppgå till flera miljoner kronor beroende på rollens komplexitet och ansvar.
-
Att skapa en tydlig kravprofil innebär att man specifikt definierar kvalifikationer, färdigheter och personliga egenskaper som är nödvändiga för en specifik roll. Det ökar sannolikheten för en lyckad rekrytering genom att attrahera och identifiera rätt kandidater redan från början, och minskar risken för att tidskrävande och kostsamma misstag görs vid anställning.
-
Att anställa någon som verkar "bra nog" under tidspress kan leda till att man missar mer lämpliga kandidater och gör en felrekrytering. Detta leder i sin tur till högre kostnader över tid då man kan behöva genomgå ytterligare rekryteringsprocesser och hantera konsekvenserna av en anställd som inte matchar positionen väl.
-
Fokus på mjuka värden och kandidatens personlighet är avgörande eftersom dessa aspekter ofta har större betydelse för hur väl personen kommer att fungera i teamet och passa in i företagskulturen än vad erfarenheter och kvalifikationer som listas i ett CV gör. Detta hjälper till att säkerställa långsiktigt framgångsrika anställningar.
-
En effektiv onboardingprocess innebär att nyanställda får en grundlig introduktion inte bara till deras arbetsuppgifter utan också till företagets vision, värderingar och kultur. Det skapar en känsla av tillhörighet och ökar sannolikheten att de snabbt blir produktiva och engagerade medarbetare, vilket minskar risken för tidig frånvaro och ytterligare rekryteringskostnader.